ETAP | Obsluga poczty przez www

Jeśli chciałbyś mieć dostęp do poczty z każdego miejsca użyj Webmaila wbudowanego w Twoje konto w systemie ETAP. Dzięki wygodnemu panelowi administracyjnemu oraz dodatkowym funkcją Twój Webmail może być nieocenioną pomocą. Jeśli chciałbyś się dowiedzieć więcej o systemie przeczytaj poniższą dokumentację panelu administracyjnego systemu Webmail.

Okno Webmaila w przeglądarce podzielone jest na dwie części. Po lewej stronie pokazane są używane (subskrybowane) foldery.

Większość operacji przeprowadzana jest jednak po prawej stronie. Na samej górze znajduje się pierwszy pasek wyboru, w którym dostępne opcje to:

Poniżej znajduje się pasek statusu który pokazuje miejsce w programie, w którym się w tej chwili znajduje użytkownik.

Po zalogowaniu domyślnie korzysta się z folderu "Skrzynka odbiorcza", więc ten właśnie zostanie pokazany.

Po wybraniu - poprzez kliknięcie - foldera w lewej ramce, w prawej pojawi się jego indeks wiadomości, czyli zostaną wyświetlone wiadomości znajdujące się w wybranym folderze. Nad tabelką zawierającą listę wiadomości widnieje informacja o aktualnie wyświetlanych na stronie wiadomościach oraz całkowitej ich liczbie w folderze.

Na przykład: Przeglądanie wiadomości 20 do 30 (45 razem).

Należy zauważyć, że całkowita liczba wiadomości w folderze może różnić się od liczby wiadomości nieprzeczytanych, która wyświetlana jest po prawej stronie głównego foldera poczty (w lewej ramce).

Poniżej informacji o wyświetlanych wiadomościach znajduje się pasek wyboru z trzema przyciskami. W pierwszym po lewej można wybrać jeden folder z grupy folderów użytkownika. Każda zaznaczona wiadomość zostanie przeniesiona do wybranego folderu po naciśnięciu przycisku Przenieś. Można jednocześnie przenosić wszystkie zaznaczone wiadomości. Po prawej stronie znajduje się przycisk służący do usuwania wiadomości zatytułowany Usuń. Wystarczy zaznaczyć przeznaczone do skasowania wiadomości i kliknąć ten przycisk.

Jeszcze niżej znajduje się wiersz z trzema polami (Od, Data, Temat). Nagłówki te dzielą tabelę wiadomości na logiczne części. Od określa osobę, która przysłała wiadomość lub przynajmniej adres poczty elektronicznej, z którego została zaadresowana. Data informuje o dniu i godzinie nadejścia wiadomości. Temat opisuje jej temat. Uwaga: pomiędzy kolumnami Daty i Tematu znajduje się wąska kolumna bez tytułu. Litera "A" - wyświetlana w tej kolumnie - oznacza, iż na wiadomość została udzielona odpowiedź, symbol "!" określa wiadomość jako pilną.

Pozostaje jeszcze tablica wiadomości. Już przejrzane wiadomości pisane są zwykłą czcionką, podczas gdy nieprzeczytane zostają pogrubione. W tablicy znajdują się cztery pola. Pierwsze po lewej zawiera znacznik wyboru, służący do zaznaczania i odznaczania wiadomości. Gdy wiadomość jest zaznaczona, można dokonywać na niej omówione wcześniej czynności (przenoszenie, usuwanie). Pod nagłówkiem Od opisany jest nadawca wiadomości. Wiem, to zdumiewające! Ale przecież nikt nie jest zmuszany do czytania tego dokumentu. Następnie określone są data i czas oraz temat.

Treść wiadomości zostaje wyświetlona po kliknięciu jej tematu. Klikając zawarty w wiadomości adres strony WWW, można ją otworzyć w przeglądarce; klikając adres poczty elektronicznej można wysłać wiadomość. Kolejną zmyślną cechą jest kolorowanie wątków wiadomości. Standardowo przy odpowiedzi cytowana jest poprzednia wiadomość za pomocą znaku ">" na początku każdej linii. Webmail koloruje te linie, czyli w odpowiedzi na wiadomość tekst cytowany będzie miał inny kolor niż tekst nowy. Właściwość ta działa na dwie warstwy cytowania - pewnym kolorem wyświetlone są linie zawierające jeden znak ">", a innym wszystkie zawierające dwa lub więcej. Pod głównym paskiem wyboru pojawia się kolejny, podzielony na trzy sekcje. Po lewej można usunąć wiadomość oraz powrócić do listy wiadomości. Środkowa pozwala przemieszczać się między kolejnymi wiadomościami, prawa zawiera dodatkowe funkcje programu.

Usuń Usunięcie przeglądanej obecnie wiadomości wraz z załącznikami. Zapobiec skasowaniu załączników można przez uprzednie ich zapisanie, co jest wyjaśnione w dalszej części rozdziału.

Nawigacja W środkowej części paska wyboru znajdują się przyciski nawigacyjne. Poprzedni będzie aktywnym odsyłaczem w przypadku istnienia poprzedniej wiadomości, w przeciwnym wypadku odsyłacz pozostanie nieaktywny. Kliknięcie na aktywny odsyłacz wyświetli treść poprzedniej wiadomości bez potrzeby uprzedniego powrotu do listy wiadomości.

Następny Wybranie tego odsyłacza pozwala na przejście do wiadomości następującej po obecnie przeglądanej. W przypadku braku następnej wiadomości, odsyłacz Następny pozostanie nieaktywny.

Prześlij do... Odsyłacz Prześlij do... otwiera stronę Nowa wiadomość z cytowanym tekstem przeglądanej wiadomości w oknie tekstowym pod wierszem "-- Oryginalna wiadomość --". Tematem odpowiedzi jest temat wiadomości oryginalnej poprzedzony oznaczeniem "Fwd:". Pole adresata jest puste; gotowe do wypełnienia. Można umieścić kursor w oknie tekstowym i dodać komentarz do już istniejącego tekstu, jak również dodać do wiadomości załącznik.

Odpowiedz Odsyłacz ten pozwala na wysłanie odpowiedzi do autora przeglądanej wiadomości. Tematem odpowiedzi zostaje temat wiadomości oryginalnej z dopiskiem "Re:" na początku. Ponownie tekst wiadomości oryginalnej jest cytowany w oknie tekstowym za pomocą znaku ">" na początku linii. Zdarza się, że symbol ten nie występuje przed częścią cytowanego tekstu. Przyczyną jest łamanie linii. W celu rozwiązania problemu należy zwiększyć liczbową wartość opcji Zawijaj wiersze wiadomości po w Konfiguracji. W oknie tekstu wiadomości - w dodatku do cytowanego listu - można wpisywać własne komentarze. Istnieje również opcja dodania do wiadomości załącznika.

Odpowiedz wszystkim To samo, co w Odpowiedz, z tym że odpowiedź zostanie wysłana na wszystkie adresy występujące w nagłówku wiadomości.

Pokaż pełen nagłówek Wyświetlenie całego nagłówka wiadomości, czyli bardziej dokładne informacje o samej wiadomości oraz o trasie, którą pokonała.

Zapisz to jako plik Odsyłacz ten znajduje się na dole strony, tuż nad paskiem wyboru. Kliknięcie pozwoli na zapisanie wiadomości na dysk twardy maszyny lokalnej w postaci pliku tekstowego. Najważniejsze informacje z nagłówka wiadomości zostaną dołączone do pliku

Załączniki Każdy załącznik przysłany wraz z otrzymaną pocztą zostanie wyświetlony na dole wiadomości w kolorowym oknie. Plik ten jest reprezentowany jako odsyłacz wraz z jego opisem. Kliknięcie na nazwę pliku wyświetli zawartość załącznika lub też okno dialogowe zapisywania pliku, w zależności od jego rodzaju. Zamiast wyświetlać zawartości pliku można, klikając odsyłacz ściągnij, zapisać go bezpośrednio.

Wybranie odsyłacza Nowa wiadomość z paska wyboru, otwiera stronę tworzenia nowej wiadomości, w której znajduje się kilka pól i przycisków. W zależności od sposobu, w jaki doszło do otworzenia tej strony, niektóre z tych pól mogą być już wypełnione.

Do Pierwszym jest pole "Do:". W nim powinien zostać wpisany adres poczty elektronicznej osoby lub osób, do których wiadomość jest wysyłana. Można wpisać dowolną liczbę adresów, oddzielając je przecinkami, jak również kliknąć przycisk Adresy, by skorzystać z książki adresowej. Szerokość pola jest ustalona i niezmienna, więc cały adres może nie być widoczny. Nie należy tym się martwić - by sprawdzić całkowitą zawartość pola wystarczy przewinąć je z lewej strony na prawą.

Cc Niżej znajduje się pole "CC:" (CC jest skrótem od angielskiego wyrażenia Carbon Copy). W tym polu określa się osoby, do których zostanie przesłana kopia wiadomości. W polach "Do:", "CC:" oraz "BCC:" można umieścić dowolną liczbę adresatów. W polu "Do:" powinny znajdować się tylko te osoby, do których wiadomość skierowana jest bezpośrednio. Odbiorcy, dla których ma ona tylko znaczenie informacyjne, powinni być umieszczeni w polach "CC:" lub "BCC:".

Bcc BCC to skrót od Blind Carbon Copy. Na adresy umieszczone w tym polu wysłana zostanie kopia wiadomości bez wiedzy pozostałych adresatów, umieszczonych w polach "Do:" oraz "CC:". Krótko mówiąc, jest to niewidzialna kopia.

Temat Należy wpisać odpowiedni dla wiadomości nagłówek. Jest to ważne, gdyż odpowiedni temat wiadomości ułatwia życie odbiorcy; zawczasu informuje go o zawartości przesyłki.

Adresy Przycisk otwiera książkę adresową wraz z polem wyszukiwania. Aby otrzymać rezultat wyszukiwania, należy umieścić w tym polu pewną wartość. Chcąc wykorzystać wszystkie adresy zawarte w książce, należy w polu umieścić spację i kliknąć przycisk Szukaj. Książka adresowa posiada własną sekcję pomocy - rozdział "Adresy".

Tekst wiadomości To duże puste pole służy do umieszczenie tekstu wiadomości. W przypadku uprzedniego zachowania pliku sygnaturki (podpisu), jej tekst pojawi się w tym polu.

Załączniki Opcja ta, do której odsyłacz umieszczony jest na samym dole strony, pozwala na dołączenie do wiadomości pliku, znajdującego się na maszynie lokalnej lub dostępnej w sieci. Obecny jest przycisk browse, pozwalający na przeszukiwanie struktury katalogów oraz załączenie pliku poprzez proste kliknięcie. Ewentualnie można wpisać pełną ścieżkę do pliku w polu załącznika. Na koniec wystarczy nacisnąć przycisk Dodaj, by dodać wybrany plik jako załącznik; zostanie on wyświetlony poniżej.

Gdy jakiś plik zostanie wybrany jako załącznik, pojawi się kolejny przycisk Usuń zaznaczone załączniki, służący do usuwania niechcianych załączników.

Książki adresowe pozwalają oszczędzać czas. Można w nich umieszczać często używane adresy poczty elektronicznej.

Przydomek (ang. Nick) Nadawanie osobie przezwiska pomagającego ją zidentyfikować i zapamiętać. Można umieścić tu cokolwiek dającego dokładnie wyobrażenie o osobie, do której dany adres poczty elektronicznej należy.

Adres poczty elektronicznej (ang. E-mail) Musi to być konkretny, poprawny adres poczty elektronicznej. "Strzelanie" na nic się tu nie przyda. Adres składa się z trzech części. Pierwsza to identyfikator odbiorcy, taki jak "jnowak". Kolejna to część nazwy domenowej określająca domenę, na przykład "etap.pl". Identyfikator oddzielony jest od nazwy serwera tzw. małpką, symbolem @, tłumaczonym jako przyimek "na". Składając wszystkie części razem, otrzymamy następujący adres: jnowak@etap.pl Jeżeli adres jest niepoprawny, najprawdopodobniej poczta zostanie zwrócona z informacją o nieznalezieniu odbiorcy.

Dodatkowe informacje Kolejne pole, obok "Przydomka", pozwalające dokładniej określić daną osobę, lecz za pomocą większej ilości informacji. Na przykład, chcąc opisać osobę spotkaną w DKF-ie "Miłość Blondynki", można w tym polu wpisać: "Spotkana w DKF-ie".

Edytuj lub usuń zaznaczone Te dwa przyciski umożliwiają wybranie adresu z książki adresowej, a następnie jego usunięcie lub modyfikację któregoś z powyższych pól. Do edycji można wybrać tylko jeden adres.

Dodaj adres Wypełnienie pól i dodanie wpisu do książki adresowej. Pierwsze trzy pola muszą być wypełnione ("Przydomek", "Email" oraz "Imię"). Dodatkowo można wypełnić pola "Nazwisko" oraz "Dodatkowe informacje".

W Webmailu można przechowywać pocztę w różnych folderach. Jest to użyteczne zwłaszcza przy otrzymywaniu dużych ilości poczty: łatwiej jest utrzymać porządek. Opcja Foldery umożliwia przeprowadzanie operacji na folderach.

Subskrybowane foldery i lewa ramka
Obecnie subskrybowane (użytkowane) foldery są wyświetlane w kolorowej ramce po lewej stronie;

Pierwszy wyświetlony folder zawiera otrzymane wiadomości. Po jego prawej stronie, obramowana nawiasami "()", znajduje się liczba określająca ilość nieprzeczytanych wiadomości.W folderze głównym mogą znajdować się inne foldery lub podfoldery.

Usuń
Usunąć można każdy folder wyświetlany w polu wyboru foldera (po lewej stronie przycisku Usuń). Jednak lista ta nie zawiera wszystkich folderów: specjalne ("Skrzynka odbiorcza", "Elementy usunięte", "Elementy wysłane") nie mogą zostać usunięte.

Utwórz
Foldery tworzy się przez wpisanie nazwy w polu tekstowym i kliknięcie przycisku Utwórz. Istniejący folder może być określony jako podfolder innego za pomocą przycisku wyświetlającego dostępne foldery, znajdującego się pod wierszem "jako podfolder".

Zmień nazwę foldera
Umożliwia zmianę nazwy folderów wyświetlanych w polu wyboru foldera (po lewej stronie przycisku Zmień nazwę). Nie wszystkie istniejące foldery są tam wyświetlane - z oczywistych względów nie ma możliwości zmiany nazwy folderów: "Skrzynka odbiorcza", "Elementy usunięte", "Elementy wysłane".

Ukrywanie i wyświetlanie folderów
Rejestracja (utworzenie) foldera dla serwera poczty, pozwalająca na wyświetlanie foldera w polu wyboru foldera lub anulowanie rejestracji foldera dla serwera poczty.

Można wybrać dowolną liczbę folderów z pól ukrywania i wyświetlanai folderów, następnie kliknąć przycisk pod polem w celu potwierdzenia. Foldery zostaną przeniesione do odpowiednich pól. Teraz można ponowić ich wyświetlanie lub ukrywanie.

Najprzyjemniejszą cechą Webmaila jest wysoki stopień jej konfigurowalności. Opcje dają możliwość wyboru układów, folderów oraz innych ustawień.

Dane Użytkownika

Imię i Nazwisko
Użytkownik powinien wpisać tu swoje imię i nazwisko. Na przykład: "Jan Nowak". Dane te ujrzą w swoich programach pocztowych osoby, do których użytkownik wyśle wiadomość. Zobaczą one, że list jest od "Jana Nowaka". Jeżeli pole pozostanie niewypełnione, adresaci ujrzą tylko adres poczty elektronicznej nadawcy "jnowak@etap.pl".

Adres E-mail
Opcjonalne - Jeżeli użytkownik pragnie korzystać z innego adresu poczty elektronicznej niż automatycznie pobrany z systemu, może w tym miejscu zmienić to ustawienie.

Odpowiedz do
Opcjonalne - Jest to adres pocztowy, na który odbiorcy wiadomości użytkownika będą kierowali odpowiedzi. Jeśli różni się od adresu, z którego użytkownik wysyła pocztę, może go tutaj określić. Opcja jest przydatna, gdy użytkownik pragnie otrzymywać odpowiedzi nie na konto, z którego wysyła wiadomości, lecz inne, np. na Wirtualnej Polsce, Onecie, czy Yahoo.

Sygnatura
Umożliwia zmianę nazwy folderów wyświetlanych w polu wyboru foldera (po lewej stronie przycisku Zmień nazwę). Nie wszystkie istniejące foldery są tam wyświetlane - z oczywistych względów nie ma możliwości zmiany nazwy folderów: "Skrzynka odbiorcza", "Elementy usunięte", "Elementy wysłane".

Ustawienia wyświetlania
Ilość wiadomości do wyświetlenia Jest to ilość wiadomości pokazana na stronie. Jeśli wiadomości (listów) jest więcej niż podana liczba, pojawią się odsyłacze "Następny" oraz "Poprzedni", które pozwolą na przemieszczanie się do kolejnych lub poprzednich wiadomości w folderze.

Zawijaj wiersze wiadomości po
Ustawienie liczby znaków, przy której linia zostanie "złamana". Pozwala to zapobiec "uciekaniu" wiadomości poza ekran. 86 jest wartością zazwyczaj bezpieczną do wpisania w to pole, jednak zawsze można dostosować ją do własnych upodobań.

Wielkość okna edycyjnego
Ustawienie szerokości okna tekstu "Nowej wiadomości", czyli liczby znaków w linii, po których automatycznie nastąpi jej "złamanie" na czas pisania listu.

Szerokość lewego okna
W ramce po lewej stronie okna przeglądarki wyświetlana jest lista folderów. Niniejsza opcja pozwala na zmianę szerokości tej listy. W przypadku folderów z długą nazwą powinno się wpisać wartość wysoką. Dla folderów o nazwach krótkich lepiej jest postąpić odwrotnie, by nie marnować miejsca na ekranie; jak najwięcej przestrzeni poświęcić dla okna wiadomości.

Automatycznie odśwież listę folderów
Webmail pozwala na automatyczne odświeżanie listy folderów w ramce po lewej stronie okna przeglądarki. Uaktualni to również informację o ilości nieprzeczytanych listów w każdym z folderów. Jest to dobry sposób na odświeżanie wiadomości w skrzynce bez potrzeby każdorazowego klikania Skrzynki Odbiorczej.

Ustawienia folderów

Ścieżka do folderu
W niektórych systemach opcja nie jest wyświetlana. Wówczas nie należy przejmować się jej brakiem. Z kolei w innych jest to ważna opcja. Zwykle początkowa wartość jest taka, jaka powinna być. Określa ona umiejscowienie folderów poczty w katalogu domowym użytkownika. Jeżeli nie wiesz, o co chodzi, to nie zmieniaj niczego.

Elementy usunięte
Można wybrać folder, do którego zostaną przesłane wiadomości po skasowaniu lub ustawić na "Nie używaj Kosza", by naprawdę usuwać wiadomości.

Elementy wysłane
Określenie foldera, do którego zostaną skopiowane wysłane wiadomości. "Nie zapisuj wysłanych" wyłącza tą funkcję.

Typ powiadamiania o nieprzeczytanych wiadomościach
Do wyboru jest wyświetlanie tylko liczby nowych wiadomości lub liczby wiadomości nowych w stosunku do wszystkich.

To użyteczne narzędzie umożliwia przeszukiwanie określonego folderu według podanego kryterium.

Przegląd ogólny
Należy wybrać folder oraz pola wiadomości do przeszukania ("Treść", "Temat" itd.), a także wpisać kryteria szukania. Po zakończeniu procesu pod formularzem wyszukiwania zostanie wyświetlona lista wyników. Tak znalezione wiadomości można przeglądać.
Należy zauważyć, że przy przeglądania listu, a następnie wybraniu opcji Szukania, do przeszukania zostanie wybrany obecnie aktywny folder. Przykładowo, przy przeglądaniu poczty w folderze "Przyjaciele", a następnie kliknięcu odsyłacza Szukaj, to właśnie folder "Przyjaciele" zostanie domyślnie wybrany do przeszukania.

Pola wiadomości do przeszukania
Na lewo od przycisku Szukaj można wybrać pola wiadomości do przeszukania. Mogą to być: "Treść", "Wszędzie", "Temat", "Od", "CC", "Do".

Wszędzie - przeszukiwanie wszystkich pól nagłówka oraz pola treści wiadomości. Najczęściej nie ma potrzeby zaznaczania tej opcji, gdyż otrzymane wyniki mogą nie pokrywać się z oczekiwaniami.

Od - od kogo otrzymano wiadomość. Pole te może zawierać więcej informacji niż te wyświetlane w indeksie wiadomości foldera. Normalne pole "Od" zawiera nazwę nadawcy ORAZ jego adres poczty elektronicznej, lecz Webmail wyświetla zwykle samą nazwę. Jeżeli kryterium wyszukiwania pasuje do adresu poczty, choć nie jest wyświetlany, to wiadomość z tym adresem zostanie podana w wyniku procesu wyszukiwania.

Do - do kogo wysłano wiadomość. Może to być jeden lub wiele adresów poczty elektronicznej.

Czy można używać wielu adresów z książki adresowej?
Tak. Po przeszukaniu książki adresowej wyświetlone zostaną wszystkie znalezione adresy, odpowiadające zadanemu kryterium. Jeżeli znalezionych zostanie 10 adresów, to można wybrać dowolne z nich do pól "Do:" lub "CC:". Wszystkie wybrane adresy zostaną wprowadzone do odpowiedniego pola po kliknięciu przycisku Użyj adresy.

Czy można dodać adres do książki adresowej bezpośrednio z wiadomości?
Nie. Obecnie nie ma takiej możliwości. Można natomiast kliknąć prawym przyciskiem myszy na adres, skopiować go do schowka, a następnie do książki adresowej. To utrudnienie zostanie prawdopodobnie usunięte w przyszłej wersji programu.

Czym jest obsługa poczty przez WWW?
W przypadku Webmaila oznacza to dostęp do konta pocztowego za pomocą przeglądarki internetowej.

Gdzie można korzystać z obsługi poczty przez WWW (ang. webmail)?
Wszędzie tam, gdzie dostępna jest przeglądarka internetowa. Na razie nie dotyczy to połączeń bezprzewodowych (WAP/WML).

Dlaczego do obsługi poczty elektronicznej korzystać z przeglądarki internetowej, a nie zwykłego klienta pocztowego?
Prawdopodobnie obsługa poczty przez WWW nigdy nie stanie się pełnym substytutem dla zwykłego klienta pocztowego. Chociaż, kto wie? Jednak każdy użytkownik usiłujący sprawdzić pocztę u znajomych, w pracy, podróży; gdziekolwiek z dala od swego komputera, powinien już znać odpowiedź. Ponieważ zwykle ustawienie na innych komputerach odbioru poczty jest po prostu zawracaniem głowy. Webmail został stworzony jako uzupełnienie zwykłego klienta pocztowego.