Systemy CMS

Systemy Zarządzania Treścią

Systemy Zarządzania Treścią (Content Management System) są w dzisiejszych czasach jedynymi sprawdzonymi rozwiązaniami do gromadzenia,  publikowania i zarządzania informacją. Niezależnie od tego czy są to publikacje witryn internetowych, intranetowych, czy zwykłych papierowych magazynów, przechowywanie i zarządzanie treścią odbywa się w oparciu o spójnie skonstruowane systemy CMS.

Systemy CMS składają się zasadniczo z trzech podstawowych elementów. Centralnego repozytorium przechowującego dokumenty, poddającego je kategoryzacji i edycji, oraz właściwych dla danego systemu modułów wprowadzania i publikowania dokumentów. Z punktu widzenia współczesnych systemów informatycznych nie ma bowiem dużych różnic między publikowaniem treści w Internecie, w Intranecie czy przygotowywaniem dokumentów do składu drukarskiego. Wszystko zależy od właściwie napisanych modułów, które w odpowiedni sposób przygotują przechowywane w repozytorium treści i dostosują je do formatu właściwego dla danego sposobu publikacji.

Moduł wprowadzania dokumentów w systemach tworzonych przez firmę ETAP opiera się o specjalnie stworzone panele administracyjne WWW, aplikacje służące do dodawania dokumentów jak i wprowadzanie dokumentów za pomocą interfejsów sieciowych z użyciem standardu XML. Dane wprowadzone do systemu podlegają w różnym stopniu obróbce, dostosowaniu do standardów wymaganych przez klienta i umieszczeniu w centralnym repozytorium.

Centralne repozytorium zajmuje się gromadzeniem dokumentów, ich składowaniu i czasem określaniu reguł ich publikowania. Oprócz opcji typowych dla składu dokumentów, czyli przeglądania, edycji i zatwierdzania dokumentów, w centralnym repozytorium przygotowywane są również reguły ich publikacji, które decydują o miejscu i okresie publikowania treści.

Dane z centralnego repozytorium są publikowane za pomocą modułów publikacji, tak różnych jak różne bywają wymagania klientów. Począwszy od tworzenia serwisów internetowych publikujących dokumenty, poprzez wewnętrzne intranety publikujące dane konieczne dla sprawnego działania firmy, aż po udostępniane dla wybranych klientów dane w formatach XML.

Tak stworzona architektura systemów pozwala na niemal dowolną rozbudowę i kompleksowe zarządzanie szeroko pojętą treścią, wyznaczając nowe standardy w dziedzinie publikacji treści. Autorskie aplikacje ETAP oparte o opisane powyżej elementy stanowią idealne rozwiązanie zarówno dla publikacji treści w serwisach internetowych jak i bardziej rozbudowanych systemach publikacyjnych.